Misión
Realizar la función pública fedataria con altos índices de eficiencia para brindar a nuestros usuarios un servicio de calidad, personalizado, humano y con total seguridad documental en sus actos jurídicos civiles o comerciales.
Visión
En el año 2026 la Notaria Quinta de Medellin será reconocida por brindar seguridad jurídica documental que genere en cada usuario EXPERIENCIAS MEMORABLES, permitiéndonos alcanzar el reconocimiento local, departamental y nacional
Objetivos Estratégicos:
· Incrementar la participación institucional en la sociedad, buscando trascender en ella a través de experiencias memorables de servicio al usuario.
· Mejorar el nivel, calidad de vida y desempeño profesional de nuestro talento humano para alcanzar altos índices de eficiencia y eficacia en el ejercicio de la función pública fedataria.
· Acrecentar los promedios de satisfacción de las personas y empresas que depositan su confianza en nuestro talento humano.
Funciones del Notario:
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
11. Llevas el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
12. Las demás funciones que les señalen las Leyes.
Organigrama Notaria Quinta de Medellín