Misión

Realizar la función pública fedataria con altos índices de eficiencia para brindar a nuestros usuarios un servicio de calidad, personalizado, humano y con total seguridad documental en sus actos jurídicos civiles o comerciales.

Visión

En el año 2026 la Notaria Quinta de Medellin será reconocida por brindar seguridad jurídica documental que genere en cada usuario EXPERIENCIAS MEMORABLES, permitiéndonos alcanzar el reconocimiento local, departamental y nacional

Objetivos Estratégicos:

· Incrementar la participación institucional en la sociedad, buscando trascender en ella a través de experiencias memorables de servicio al usuario.

· Mejorar el nivel, calidad de vida y desempeño profesional de nuestro talento humano para alcanzar altos índices de eficiencia y eficacia en el ejercicio de la función pública fedataria.

· Acrecentar los promedios de satisfacción de las personas y empresas que depositan su confianza en nuestro talento humano.

Funciones del Notario:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. Llevas el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

12. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

                    Organigrama Notaria Quinta de Medellín